Birleşmiş Milletler Uluslararası Afetleri Azaltma Stratejisi uygulayıcı kurul üyesi PPRD'nin desteği ile organize edilen çalıştayın genel amacı, afet risk azaltma ve afet yönetimi için muhtelif kurumsal modeller ve örnekler yolu ile Ulusal Sivil Koruma Organizasyonlarının kilit fonksiyonlarını ve sorumluluklarını sergilemek ve analiz etmektir. Program üyesi olan Arnavutluk, Cezayir, Bosna-Hersek, Mısır, Ürdün, İsrail, Lübnan, Fas, Filistin ve Tunus Sivil Savunma/Koruma Kurum temsilcilerinin katılımcı olarak yer aldığı çalıştayda Ülkemizi Başkanlığımız Planlama ve Zarar Azaltma Dairesi Başkanlığı'ndan mühendis Demet ŞAHİN temsil etmiştir.

Bölgesel sivil koruma sistemi örneği olarak İtalya-Lazio bölgesi için bir proje olarak hazırlanan ve hayata geçen sivil koruma modelinin tanıtıldığı çalıştayda, grup çalışmaları ile bir sivil koruma sisteminde ulusal ölçekteki tüm paydaşlar belirlenmiş ve paydaşlar arasındaki iletişimin önemi vurgulanmıştır. Çalıştayın 2. gününde BM-ISDR Özel Temsilcisi Margareta Wahlstöm ziyaret edilmiş, Birleşmiş Milletler İnsani İşler Koordinasyon Ofisi (UN-OCHA) binasında yapılan toplantıda ise Ofisin insani hizmetler ve afet anında hızlı müdahale araç ve hizmetleri konusunda çalışan Acil Hizmetler Şubesi tanıtılmıştır.

Kapanış gününde, yerel yönetimlerle işbirliği konusunda tüm katılımcılar kendi ülkelerindeki sistemi anlatmış ve örnekler vermişlerdir. Uluslararası Kızılhaç ve Kızılay Dernekleri Federasyonu (IFRC) binasında gerçekleştirilen tanıtım toplantısı ile çalıştay sona ermiştir.

Program kapsamında 17 Şubat 2012 tarihinde ise İrtibat Görevlileri Toplantısı yapılmıştır. Toplantıya Başkanlığımız Dış İlişkiler Koordinatörlüğünden Uzman Yardımcısı Neşe YENER katılmıştır. Toplantıda program kapsamında yapılan ve yapılacak çalışmalar gözden geçirilmiştir. Program ofisi tarafından hazırlanmış olan Avrupa-Akdeniz Sivil Korunma Operasyon Kılavuzunun ve PPRD Güney Risk Atlasının tanıtımı yapılmıştır. Avrupa Komisyonu ECHO yetkilisi afet yönetimine Avrupa Birliğinin yeni yaklaşımını tanıtmıştır. Mısır, Lübnan, Ürdün ve Filistin ülkelerinde PPRD programı desteğiyle yapılmış olan farkındalık projelerine ilişkin olarak sunum yapmışlardır. Akdeniz'deki tsunami tehlikesinden bahsedilmiş ve Haziran 2012'de İtalya Stromboli adasında tsunami afetine ilişkin uygulamalı bir çalıştay yapılacağı duyurulmuştur.