| Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından: Karar No: 1 - K A R A R - Başkanlık Makamınca Kurulumuza sunulan 21/11/2008 tarihli yazıda, aynen; "2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanunun değişik 8. maddesinin birinci fıkrasında yer alan; "Mahalli idareler seçimleri beş yılda bir yapılır. Her seçim döneminin beşinci yılındaki 1 Ocak günü seçimin başlangıç tarihidir. Aynı yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günüdür." hükme istinaden, mahalli idareler seçimleri 29 Mart 2009 Pazar günü yapılacaktır. Yapılacak bu seçimlerde görev ifa edecek İl, İlçe ve Geçici İlçe seçim kurullarına; her seçim türü için yapacakları işlemlerde, Yurt genelinde uygulama birliğinin sağlanması amacıyla, bir genelge hazırlanması ve yürürlüğe konulması gerekmektedir. Mahalli idareler seçimleri için, geçici ve asıl ilçe ve il seçim kurullarının görev ve yetkilerini belirleyen genelgenin hazırlanarak karara bağlanması takdirlerinize arz olunur." denilmiş ve 22/11/2008 tarih, 293 sayılı kararımız ile Kurulumuz Üyesi Hüseyin EKEN Başkanlığında, Üyeler Bahadır DOĞUSOY, Mehmet KILIÇ, Ali EM, Kırdar ÖZSOYLU ve M. Zeki ÇELEBİOĞLU'ndan oluşturulan komisyon bu konudaki çalışmasını tamamlamış olmakla, konu ve komisyonca hazırlanan genelge taslağı incelenerek; GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ: 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 127. ve 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun'un 8. maddeleri gereğince 29 Mart 2009 Pazar günü mahalli idareler seçimleri yapılacaktır. 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un 14/10. maddesinin verdiği yetki, 298 ve 2972 sayılı Kanun hükümleri ile yürütülecek seçim iş ve işlemlerinde, Yurt genelinde birlikteliğin sağlanması gerektiğinden; geçmiş uygulamalar da göz önünde bulundurularak il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerinin belirlenmesi gerekmektedir. Bu amaçla hazırlanan ve yeniden düzenlenen Örnek: 139 sayılı genelgenin yürürlüğe konulması uygun bulunmuştur. SONUÇ: 1- 29 Mart 2009 Pazar günü yapılacak mahalli idareler seçimlerinin sağlıklı ve düzenli yürütülüp sonuçlandırılması amacı ile; il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini içeren genelgenin 139 Örnek sayısı ile kabulüne, genelgenin kararın eki sayılmasına, 2- Karar örneğinin ve eki genelgenin seçime katılabilecek siyasi partilerin genel başkanlıklarına gönderilmesine, 3- Genelgenin yeterli miktarda bastırılarak tüm il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına iletilmek üzere Kurulumuz İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilmesine, 4- Karar örneğinin ve eki genelgenin Resmî Gazete'de yayımlanmasına, 03/01/2009 tarihinde oybirliği ile karar verildi. Başkan Üye Üye Üye Muammer AYDIN Hasan ERBİL Necati SÖZ Hüseyin EKEN Üye Üye Üye Bahadır DOĞUSOY Mehmet KILIÇ Ali EM Üye Üye Üye Kırdar ÖZSOYLU Sadri BOZKURT M. Zeki ÇELEBİOĞLU BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu genelge, 29 Mart 2009 Pazar günü yapılacak mahalli idareler seçimlerinde; il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini belirtmek ve yapacakları işlemleri açıklamak amacını güder. Bu amaçla, sandık kurullarının oluşumunu, il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini, seçim işlemlerinin düzenli, güvenli ve süresinde yürütülüp sonuçlandırılmasını düzenleyen hükümleri kapsar. Deyimler Madde 2- Bu genelgede geçen deyimlerden, Mahalli İdareler Seçimi : a) İl genel meclisi üyelikleri, b) Büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı ve belediye meclisi üyelikleri, c) Köy muhtarları ile ihtiyar meclisi üyelikleri, ç) Mahalle muhtarları ile ihtiyar heyeti üyelikleri, Seçimlerini ifade eder. İl Seçim: İl genel meclisi üyelerinin, Belediye Seçim: Büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı ve belediye meclisi üyelerinin, Köy Seçim: Köy muhtarları ve ihtiyar meclisi üyelerinin, Mahalle Seçim: Mahalle muhtarları ve ihtiyar heyeti üyelerinin, Seçimlerini ifade eder. İlçe Seçim Kurulu Partili Üyelerinin Aday Olmaları Madde 3- İlçe seçim kurullarında görev yapan siyasi parti üyelerinin aday olmaları halinde, bu üyelerin yerine aynı siyasi partilerden seçimlerde aday olmayan partililer üye olarak alınacaktır. İKİNCİ BÖLÜM İL, İLÇE VE GEÇİCİ İLÇE SEÇİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ İl Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 4- a) İl seçim çevresinde seçimlerin düzenli yürümesi için il sınırları içerisinde ilçe seçim kurulları arasında koordinasyonu sağlamak, oy pusulalarını, gerektiğinde seçim araç ve gereçlerini, basılı evrakı zamanında ilçe seçim kuruluna ulaştırmak, kurullarda oluşacak boşalmalar sebebiyle görevli hakimi belirlemek, personel görevlendirmek, güvenlik konularında vali düzeyinde girişimlerde bulunmak gibi önlemleri almak, seçim işlerini denetlemek. (298 S.K. M: 16/1) b) İlçe seçim kurullarına oy pusulalarını, oy sandıklarını ve diğer seçim araç ve gereçlerini göndermek. (298 S.K. M: 16/2) c) İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazları incelemek ve derhal karara bağlamak. (298 S.K. M: 16/3) ç) İlçe seçim kurulu başkanlarınca sorulan hususları cevaplandırmak. (298 S.K. M: 16/4) d) Büyükşehir belediye başkanlığı aday listelerini almak ve ilan etmek, bunlar hakkında yapılacak itirazları incelemek ve bu listelerden kanuna göre geçerli olmayanlar hakkında karar vermek, geçici ve kesin aday listelerini yerlerine göndermek ve ilan etmek. (298 S.K. M: 16/5, 2972 S.K. M: 12/3, 4 ve 22/son) e) Büyükşehir belediye başkanlığı seçimleriyle ilgili ilçe birleştirme tutanaklarını SEÇSİS'de bilgisayar ortamında birleştirerek, il tutanağını düzenlemek ve seçim sonucunu belirlemek. (298 S.K. M: 16/6, 2972 S.K. M: 22/2) f) Her seçim çevresi için seçilecek belediye ve il genel meclisi asıl ve yedek üye sayılarını tespit ederek ilgili ilçe seçim kurullarına bildirmek. (2972 S.K. M: 5, 7) g) Kanunla ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak. İlçe Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 5- a) Sandık kurullarını oluşturmak (bu yetki ilçe seçim kurulu başkanı-hakime aittir). Birden çok mahalle, semt veya mezradan oluşan muhtarlıklarda veya birbirine yakın köylerde seçim işlerinin düzenli yürütülebilmesi için gerekli görülüyorsa sandık kurullarının bir yerde toplanmasına karar verilmesi halinde bu durumu seçim gününden en az bir hafta önce sağlayarak duyurmak. (298 S.K. M: 20/2, 2972 S.K. EK M:2) b) Sandık kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak. (298 S.K. M: 20/4) c) Seçimin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve seçim iş ve işlemleri hakkında gerekli bilgileri vermek üzere sandık kurulları başkanları ve memur üyelerin eğitimi için kurs düzenlemek dahil gerekli önlemleri almak. (Bu görev ilçe seçim kurulu başkanı-hakime aittir.) (298 S.K. M: 18/3) ç) Sandık kurulu başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularını cevaplandırmak. (298 S.K. M: 20/5) d) Sandık kurullarına oy sandığı ve diğer seçim araç ve gereçlerini ulaştırmak, gerekiyorsa, sandığın konulacağı yerler yetmediği takdirde gerekli önlemleri alarak kahvehane, lokanta gibi özel yerleri kiralamak. (298 S.K. M: 20/3, 74) e) Sandık kurullarından (varsa geçici ilçe seçim kurullarından) gelen tutanaklara göre, ilçe birleştirme tutanağını SEÇSİS'de bilgisayar ortamında düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ile birlikte il seçim kuruluna derhal teslim etmek (Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, diğer seçim kurullarının birleştirme tutanakları da birinci ilçe seçim kurulunca birleştirilerek sonuçlandırılır.) ve bu tutanağın onaylı birer suretini siyasi partilere ve isterlerse bağımsız adaylar gözlemcisine vermek. (298 S.K. M: 20/6, 108/6) f) Köy muhtarı ve ihtiyar meclisi, mahalle muhtarı ve ihtiyar heyeti, il genel meclisi üyeleri, belediye başkanı ve belediye meclisi üyeleri seçimlerinde kazananları SEÇSİS'de bilgisayar ortamında belirlemek, seçim sonuçlarını ilan etmek ve kazananlara tutanaklarını vermek. (Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, diğer seçim kurullarının birleştirme tutanakları da birinci ilçe seçim kurulunca birleştirilerek sonuçlandırılır.) g) Büyükşehir belediye başkanlığı seçimlerine ilişkin SEÇSİS'de bilgisayar ortamında düzenlenen ilçe birleştirme tutanağını il seçim kuruluna teslim etmek. ğ) Seçim sonuçlarına ilişkin bilgileri bir kez daha gözden geçirerek düzgün ve eksiksiz olarak Yüksek Seçim Kuruluna vermek, h) Seçim işlemlerinin düzenli ve güven içinde yürütülmesi, sonuçların süratle alınması için gerekli bütün önlemleri almak, araç ve gereçleri sağlamak. (298 S.K. M: 20/1) Kesin sonuçların bir an önce alınması ve ilan edilmesi için, sandık kurulu başkanlarınca, seçim sonuçlarını içeren bilgi ve belgelerin en kısa sürede, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarına ulaştırılmalarını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri önceden almak. 29 Mart 2009 Pazar günü her sandık kurulu birden çok seçimi bir arada yapacağından, seçim türlerine ait sandık kurulu işlemleri bitirilmeden belge ve bilgiler ilçe veya geçici ilçe seçim kurullarına teslim edilmeyecektir. ı) Büyükşehir belediye başkan adayları hariç, diğer belediye başkanı, belediye ve il genel meclisi üyeleri adaylarına ait listeleri almak ve alışılmış usullerle ilan etmek, (2972 S.K. M: 12/1, 2) i) Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde taksirli suçlardan hükümlü bulunanlar ile tutukluların seçmen listesinin, askı gününden bir gün evvel gönderilmesini sağlamak, j) Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde taksirli suçlardan hükümlü bulunanlar ile tutukluların oy kullanacağı sandığın konulacağı yeri cezaevi idaresinin görüşünü de alarak belirlemek, oy verme iş ve işlemlerini denetlemek, k) Özürlü seçmenlerin kolaylıkla oy kullanabilmeleri için sandık yerinin saptanmasında gerekli önlemleri almak, (298 S.K. M: 74) l) Üçten fazla sandık kurulunun görev yapacağı binalara ait kurumların amirlerini veya onların yerine tespit edilecek bina sorumlularını görevlendirmek, (298 S.K. M:74) m) Kanunlar ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak (298 S.K. M: 20/7). İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının seçim takvimi süresince bölgelerindeki yasal bina sorumluları ve sandık kurulları ile iletişimi, malzeme ve evrak alışverişini kolaylıkla gerçekleştirmeleri için ilçe sınırları içerisindeki bir kamu binasında görev yapmaları uygun olacaktır. Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkileri Madde 6- a) Sandık kurulları başkanları ve en az birer üyenin (Devlet memuru olan) eğitimi için kurs düzenlemek dahil gerekli önlemleri almak. (Bu görev seçim kurulu başkanı - hakime aittir.) (298 S.K. M: 18/3) b) Sandık kurulları başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularını derhal cevaplandırmak ve sorunları çözümlemek. (298 S.K. M: 20/5) c) Görev alanları içindeki; oy sandığı, diğer seçim araç ve gereçleri ile basılı evrakı güvenlik içinde sandık kurullarına teslim etmek. Bağlı olduğu ilçe seçim kurulundan teslim alınan tüm evrakın güvenliğini sağlamak. (298 S.K. M: 18/3) ç) Görev bölgesindeki işlerin düzenli ve güven içinde yürütülmesi ile sonuçların süratle alınması için gerekli önlemleri almak. (298 S.K. M: 18/3) d) Oy verme sürecinde yapılacak şikayet ve itirazlar ile geçici ilçe seçim kurulu ve sandık kurulu tutanağındaki maddi hataları derhal inceleyip sonuçlandırmak. e) Sandık kurullarından gelen tutanaklara göre, görev alanına ilişkin geçici ilçe birleştirme tutanağını düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ve varsa sandık ve geçici ilçe birleştirme tutanağına itiraz dilekçeleri ile birlikte bağlı olduğu ilçe seçim kuruluna derhal teslim etmek. (298 S.K. M: 18/3) f) Geçici ilçe seçim kurulu, sandık kurulu ve Evet/Tercih mühürlerini; bağlı olduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim etmek. g) Kanun hükümleri ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları doğrultusunda birinci ilçe seçim kurulu başkanlığınca alınacak karar ve önlemlere uymak. (298 S.K. M: 20/7) Bu kurullar, görev alanları içerisinde ilçe seçim kurullarının tüm yetkilerine sahiptirler. Sandık Kurulları Madde 7- Sandık kurulu, bir başkan ve altı asıl üye ve altı yedek üyeden kurulur. Kurul asıl üyeleriyle toplanır. (298 S.K. 21) A- Sandık Kurulu Başkanının Belirlenmesi: İlçe seçim kurulu başkanı, ilçe seçim kurulunun siyasi partili üyeleri dışındaki asıl üyeleriyle görüşerek sandığın kurulacağı seçim bölgesi içindeki veya dışındaki seçmenler arasından iyi ün sahibi olmakla tanınmış, okur-yazar seçmenlerden kurula bağlı seçim bölgelerindeki sandıklardan her biri için birer kişi olmak üzere genellikle Devlet memurları arasından bir liste düzenler. (298 S.K. M: 22/1) Kurulun, partili asıl üyelerinden her biri de, yukarıda yazılı nitelikte bir listeyi, ilçe seçim kurulu başkanının belirleyeceği süre içinde, başkana verir. Bu süre içinde liste vermeyen parti temsilcisi hakkından vazgeçmiş sayılır. (298 S.K. M: 22/2) Yukarıdaki fıkralar gereğince düzenlenen listelerde her sandık kurulu için adı önerilenler arasında ad çekilerek sandık kurulu başkanı belirlenir. (298 S.K. M: 22/3) Köy muhtarı, görev yaptığı köyde sandık kurulu başkanı olamaz. (298 S.K. M: 22/4) 298 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin 4 üncü bendinin "... şu kadar ki Siyasi Partiler Kanununa göre partilere üye olamayacak kimseler... sandık kurulu başkanı olamazlar..." deyimi, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından 22 nci maddenin 1 inci fıkrasına göre düzenlenen listede yer alması mümkün memurları kapsamadığından, memurların ve öğretmenlerin (görevli oldukları yerlerde) sandık kurulu başkanı olmalarına yasal engel yoktur. (Anayasa - M: 79) B- Sandık Kurulu Üyelerinin Belirlenmesi: İlçe seçim kurulu başkanı, Yüksek Seçim Kurulunca bu seçimlere katılabilecekleri tespit ve ilan edilen siyasi partilerden, o seçim çevresinde seçime katılan ve ilçede teşkilatı bulunan ve son milletvekili genel seçimlerinde en çok oyu almış (5) beş siyasi partiye her sandık için birer asıl ve birer yedek üye adının beş gün içinde bildirilmesini ister. Yeni kurulan ilçelerde teşkilatı bulunan ve seçime katılan siyasi parti sayısı 5 veya daha fazla ise, son milletvekili genel seçimlerinde il bazında en çok oyu almış 5 siyasi partiden her sandık için birer asıl ve birer yedek üye adının 5 gün içinde bildirilmesi istenir. Seçime katılan ve teşkilatı bulunan siyasi parti sayısının 5'den aşağı olması halinde ise, öncelikle o ilçede teşkilatı bulunan ve seçime katılan siyasi partilerden, kalan üyelikler için ise son milletvekili genel seçimlerinde il ölçeğinde en çok oyu almış ve seçime katılan diğer siyasi partilerden tamamlanması yoluna gidilir. Bu şekilde tespit edilen sandık kurulu üye sayısı beşten az olduğu takdirde, eksik kalan üyelikler, aynı şartları taşıyan diğer siyasi partilerden, aldıkları oyların büyüklük sırasına göre, aynı usulle tamamlanır. Oylarda eşitlik halinde ad çekilir. İlçe seçim kurulu başkanının tebliğinden itibaren beş gün içinde asıl ve yedek üye ismi bildirmeyen siyasi parti, sandık kuruluna asıl ve yedek üye bildirme hakkından vazgeçmiş sayılır. Sandık kurulunun, bir asıl ve bir yedek üyesi, ihtiyar heyeti ve ihtiyar meclisi veya memurlar arasından ad çekme ile belirlenir. Adı ilk çıkan asıl, öteki yedek üye olur. Üyeliklerin bu şekilde doldurulması mümkün olmazsa, eksikler, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından, o çevrede bulunan ve sandık kurulunda görev verilmesinde sakınca olmayan kimselerden doldurulur. (298 S.K. M: 23) Sandık Kurullarının Oluşturulacağı Tarih ve Görev Süresi Madde 8 - a) İlçe seçim kurullarınca, sandık kurullarının oluşum çalışmalarına 15/02/2009 Pazar günü başlanacak ve 26/02/2009 Perşembe günü tamamlanarak görevlilere tebliğ edilecektir. b) Sandık kurulu üyeleri 28/03/2009 Cumartesi günü göreve başlayacak ve oyların sayımına ilişkin belgeler ilçe seçim kuruluna teslim edilinceye kadar aralıksız çalışacaklardır. Sandık Kurullarının Oluşturulmasında İtiraz ve Şikayet Madde 9- a) Sandık kurullarının oluşturulmasına ilişkin ilçe seçim kurulu başkanı veya kurul işlemlerinin düzeltilmesi, şikayet yoluyla işlem tarihinden itibaren iki gün içinde istenebilir. (298 S.K. M: 119/1) Şikayetin reddi yolundaki kararlara karşı bildirilme tarihinden itibaren iki gün içinde il seçim kuruluna itiraz olunabilir. b) Şikayet yoluna başvurulmasa bile, sandık kurulunun oluşumuna karşı, oluşma tarihinden itibaren iki gün içinde il seçim kuruluna itiraz edilebilir. İtirazlar il seçim kurulunca iki gün içinde kesin olarak karara bağlanır. (298 S.K. M: 119) Sandık Kurullarına Seçimle İlgili Araç ve Gereçlerin Sağlanması Madde 10- Örnek: 138 sayılı Genelgenin ilgili maddelerinde yazılı araç ve gereçler ile gerekli diğer malzeme ilçe seçim kurulu başkanlığınca hazırlanır ve süresinde gereğine göre asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanlarınca sandık yerlerinde bulundurulması sağlanır. İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Yapacağı Birleştirme ve Seçim Sonuçlarının Belirlenmesi Madde 11- a) Sandık kurullarından gelen tutanakların ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarında birleştirilmesi ve seçim sonuçlarının belirlenmesi işlemleri açık yapılır. Siyasi parti gözlemcileri ile adaylar veya gözlemcileri bu işlemleri izleyebilirler. Hazır bulunan bağımsız aday ve gözlemcilerin sayısı beşi geçerse aralarında çekilecek kur'a ile belli edilen beş kişi, kurul işlemlerini yakından izlemeye elverişli ve kendilerine ayrılan yerde bulunabilirler. (298 S.K. M: 108) b) Birleştirme ve sonuçları açıklama işlemleri aralıksız sürdürülür. Sayım ve Döküm Yerinin Düzeni Madde 12- Asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanları da sandık kurulu başkanlarının yetkilerine, sandık alanında alınacak güvenlik önlemlerine ve sandık alanında suç işlenmesi halinde sandık kurullarının yapacağı işlere ait yetkileri sayım, döküm ve birleştirme işlerinin yapıldığı yerlerde kullanabilirler. (298 S.K. M: 82, 83, 84, 108) ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SEÇİLENLERİN BELİRLENMESİ Seçilenlerin Belli Edilmesinde Uygulanacak Yöntem Madde 13- Büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı, köy ve mahalle seçimleri çoğunluk sistemine göre yapılacağından, bu seçimlerde seçim çevresinde en çok oy alan aday seçilmiş olur. Onda birlik baraj uygulanacak nisbi temsil sistemine göre yapılan il genel meclisi ve belediye meclisi üyelerinin seçimlerinde seçilenlerin nasıl belli edileceği aşağıdaki maddelerde gösterilmiştir. (2972 S.K. M: 2/2, 32/4) Yalnız Bir Sandıkta Oy Kullanılan Köy ve Mahalle Muhtarlığı ile İhtiyar Meclisi ve Heyeti Üyeliği Seçim Sonucunun Belirlenmesi Madde 14- Köy veya mahalle seçimleri için, seçim çevresinde yalnız bir sandıkta oy kullanılmış ise; sandık kurullarının düzenlediği (Örnek: 51) sayılı tutanaktaki bilgilere göre; - Köy muhtarlığını, - Köy ihtiyar meclisi asıl ve yedek üyeliklerini, - Mahalle muhtarlığını, - Mahalle ihtiyar heyeti asıl ve yedek üyeliklerini, Kazananları gösterir (Örnek: 60) sayılı tutanak (İli, ilçesi, köy yada mahalle adı yazılacak şekilde) SEÇSİS'de bilgisayar ortamında düzenlenir. Bu tutanakta yazılı olanlar hazır bulunanlara ilan edilir ve bir örneği, bir hafta süreyle ilçe seçim kurulunun ilan yerine asılır. Birden Çok Sandığı Bulunan Köyler ile Mahallelerde Yapılacak Seçimlere İlişkin Tutanakların İlçe Seçim Kurullarınca Birleştirilmesi Madde 15- İlçe seçim kurulu, sandık kurullarından gelen tutanaklardaki bilgileri SEÇSİS'de bilgisayar ortamına aktarır. En son sandık tutanağı geldikten sonra SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 57) sayılı tutanağı aşağıda gösterildiği şekilde alır ve her mahalle ve köydeki sandık tutanakları ile karşılaştırır. Varsa hatalar sandık numarasına göre bilgisayarda düzeltilir ve yeniden döküm alınarak imzalanır. a) İli, ilçesi, köy veya mahallesi, b) Sandık kurulu numarası, c) Sandık seçmen listesinde yazılı seçmenlerin sayısı, ç) Oy kullanan seçmenlerin sayısı, d) İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, e) İtiraz edilen fakat geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, f) Geçerli oy pusulalarının toplamı, g) Geçersiz oy pusulalarının toplamı, ğ) Muhtar ve üye adaylarının soyadları, adları ve aldıkları oy sayısı, Birden Çok Sandığı Bulunan Köyler ile Mahallelerde Yapılacak Seçimler Sonunda İlçe Seçim Kurullarınca Düzenlenecek Tutanaklar Madde 16- A) İlçe seçim kurulu, aşağıdaki bilgileri kapsayan (Örnek: 58) sayılı tutanağı SEÇSİS'de bilgisayar ortamında düzenler. Bu tutanağa: a- İli, ilçesi, köy veya mahallesi, b- Sandık kurulu sayısı, c- Sandık seçmen listesinde yazılı olan seçmenlerin sayısı, ç- Oy kullanan seçmenlerin sayısı, d- İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, e- İtiraz edilen fakat geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, f- Geçerli oy pusulalarının toplamı, g- Geçersiz oy toplamı, ğ- Muhtar ve üye adaylarının, soyadları, adları ve aldıkları oy sayısı, Yazılır ve bu sonuçlar, orada bulunanlara yüksek sesle derhal ilan edilir. Bu tutanağın birer sureti isterlerse adaylara veya bunların gözlemcilerine verilir; diğer bir örneği de ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına bir hafta süre ile asılır. B) İlçe seçim kurulu ayrıca 15. maddede sözü edilen (Örnek: 57) sayılı birleştirme tutanağını esas alarak seçilenleri gösteren (Örnek: 60) sayılı tutanağı SEÇSİS'de bilgisayar ortamında düzenler ve bunu ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asar. C) Köy ve mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi ve heyeti üyeliği seçimleri çoğunluk sistemine göre yapıldığından, bu seçim çevresinde en çok oy alan aday seçilmiş olur. Belediye Başkanlığı Seçimi Sonuçlarının Birleştirilmesi Madde 17- a) Belediye başkanlığı seçimiyle ilgili olarak sandık kurullarından gelen sonuçlar, ilçe seçim kurulu tarafından merkez belediye ve varsa beldeler itibariyle (Örnek: 63) numaralı tutanağa SEÇSİS'de bilgisayar ortamında işlenmek suretiyle birleştirilir. Bu tutanakta 2972 sayılı Kanun'un 21 inci maddesindeki ve bu genelgedeki ilgili hususlar yer alır. Bütün sandıkların sonucu alınıp toplamlar yapılınca sonuç yüksek sesle açıklanır. Tutanağın bir örneği seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına bir hafta süre ile asılır. (2972 S.K. M: 21) b) Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçe ve merkez ilçelerde; ikinci, üçüncü ila... ilçe seçim kurulları kendi bölgelerine ait sandıkların sonuçlarını SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 63) sayılı tutanakta birleştirmekle beraber bunları birinci ilçe seçim kurulu başkanlığına hemen gönderirler. Birinci ilçe seçim kurulu başkanı, bu tutanakları ve kendi birleştirme tutanağını birleştirir ve sonucu belirler. c) Yukarıdaki maddeye göre yapılan birleştirme işlemi sonunda, en çok geçerli oy alan aday belediye başkanlığına seçilmiş olur ve ilçe seçim kurulunca (Örnek: 65) sayılı tutanak SEÇSİS'de bilgisayar ortamında düzenlenerek kendisine verilir. Büyükşehir Belediye Başkanlığı Seçimine İlişkin Tutanakların Birleştirilmesi Madde 18-a) İlçe seçim kurulları, sandık kurullarından aldıkları büyükşehir belediye başkanlığı seçim sonuçlarını SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 63) numaralı tutanakta birleştirir. Bütün sandıkların sonuçları alındıktan sonra sonuç orada açıklanır ve tutanağın bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılır. Büyükşehir belediye başkanlığı seçim sonuçlarına ilişkin birleştirme tutanakları derhal bağlı bulunduğu il seçim kurulu başkanlığına SEÇSİS ile veya telefonla, telefaksla vs. araçlarla bildirilir. (2972 S.K. M: 22/2) b) Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçe ve merkez ilçelerde; ikinci, üçüncü ila... ilçe seçim kurulları, birleştirme tutanaklarını birinci ilçe seçim kuruluna hemen teslim ederler. Birinci ilçe seçim kurulu, aldığı bu tutanaklardaki sonuçlara göre; SEÇSİS kapsamında büyükşehir belediye başkanlığı seçiminde ilçe birleştirme (kurullar toplamı) Örnek: 63 sayılı tutanak düzenleyerek birleştirme işlemini yapar. Bu suretle tüm ilçeyi kapsayacak şekilde oluşan birleştirme tutanağını derhal bağlı bulunduğu il seçim kurulu başkanlığına SEÇSİS ile veya telefonla, telefaksla vs. araçlarla bildirilir. c) İlçelerden alınan tutanakları il seçim kurulunda birleştirme işlemi SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 63/1) sayılı tutanakta yapılır. Birleştirme işlemi tamamlandıktan sonra sonuç orada bulunanlara açıklanır. Partilere ve bağımsız adaylara verilmek ve bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılmak üzere SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 64/1) sayılı tutanak düzenlenir. ç) Tutanakların birleştirilmesi sonunda en çok oy aldığı anlaşılan aday büyükşehir belediye başkanlığına seçilmiş olur ve il seçim kurulunca SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 65) sayılı tutanak düzenlenerek kendisine verilir. Büyükşehir belediyesi sınırları içindeki ilçelerin belediye başkanlarının seçimi hakkında da bu genelgenin ilgili maddesi hükümleri uygulanır. Belediye Meclisi Üyeleri Seçimlerine İlişkin Tutanakların İlçe Seçim Kurullarınca Birleştirilmesi Madde 19- A) İlçe seçim kurulu, sandık kurullarından gelen tutanakları geldikçe almakla beraber, aralıksız olarak çalışır ve sandık tutanaklarını merkez belediyesi ve varsa beldeler itibariyle birleştirmeye devam eder. En son sandık tutanağı geldikten sonra, ilçedeki bütün sandık tutanaklarının birleştirilmesi tamamlanarak bunun sonucu SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 62) sayılı tutanağa aşağıda gösterildiği şekilde; a- Belediyesi, İlçesi, İli, b- Her sandığın bulunduğu köy ve mahalle adı ile sandık kurulu numaraları ve o sandığın seçmen listesinde yazılı seçmenlerin sayısı, c- Oy kullanan seçmenlerin sayısı, ç- İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, d- İtiraz edilen fakat geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı, e- Geçerli oy pusulalarının toplamı, f- Geçersiz oy pusulalarının toplamı, g- Siyasi partilerin adları ve aldıkları oy sayısı, ğ- Bağımsız adayların soyadları, adları ve aldıkları oy sayısı, İşlenir, tutanağın altı kurul başkanı ve üyelerince imzalanır. (2972 S.K. M: 21) B) Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, birleştirme tutanağının birinci ilçe seçim kurulunca düzenlenerek kazananlara tutanak verilmesi gerektiğinden, öteki ilçe seçim kurulları kendilerine bağlı bulunan sandıkların sonuçlarını yine SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 62) sayılı tutanakta birleştirmekle beraber bu tutanağın bir örneğini derhal birinci ilçe seçim kurulu başkanlığına verirler. C) Birinci ilçe seçim kurulu, aldığı bu tutanaklardaki sonuçlara göre; SEÇSİS kapsamında belediye meclisi üyeleri seçiminde ilçe birleştirme (kurullar toplamı) Örnek: 62 sayılı tutanağı düzenleyerek birleştirme işlemini yapar. İl Genel Meclisi Üyelikleri Seçimlerine İlişkin Tutanakların Birleştirilmesi Madde 20- İl genel meclisi üyelikleri seçimlerine ilişkin tutanakların birleştirilmesinde 18. maddede açıklanan yöntem uygulanır. Ancak, bu seçimlerde seçim çevresi ilçe olduğundan birleştirme işlemi ilçe itibariyle yapılır ve o ilçe sınırları içindeki köylerin adları ile buralardaki sandıkların numaraları da SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 62) sayılı tutanağa işlenir. Siyasi Partilerin ve Bağımsız Adayların Elde Ettikleri Belediye Meclisi Üyeliklerinin Hesabı Madde 21- Siyasi partilerin ve bağımsız adayların elde ettikleri belediye meclisi üye sayısını belirlemek için SEÇSİS kapsamında bulunan (Örnek: 66/Ek) ve (Örnek: 66) sayılı çizelgeler kullanılır. Belirleme işlemleri aşağıdaki sıraya göre yapılır ve sonuçlandırılır. A) Örnek: 66/Ek sayılı çizelgenin ilgili bölümlerinde: a- Seçim çevresinde kullanılan geçerli oyların toplamı, b- Geçerli oy toplamının 10'a bölünmesi suretiyle bulunacak "onda birlik baraj" sayısı, c- Seçime katılan siyasi partilerin alfabe sırasına göre adları, ç- Bağımsız adayların soyadları ve adları, d- Siyasi partilerin ve bağımsız adayların adları karşısına, - Aldıkları geçerli oy sayısı, - Onda birlik baraj sayısı, - Aldıkları geçerli oy sayısından, baraj sayısının çıkarılmasından sonra kalan sayı, (çıkarma işlemi sonucu bir sayı kalmıyorsa " - " şeklinde işaret konulur). İşlenir. f- Kontenjan adayı gösterilen seçim çevrelerinde belediye meclisi üyeliği seçiminde geçerli oyların en çoğunu almış olan siyasi partinin kontenjan adayları belediye meclisi üyeliğini kazanmış olurlar. (2972 S.K. 23/a) B) Örnek: 66 sayılı çizelgede: a- Çıkarma işleminden sonra geriye kalan ve SEÇSİS kapsamında bulunan (Örnek: 66/Ek) sayılı çizelgede gösterilen siyasi partiler ile bağımsız adayların adları ve aldıkları geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra kalan sayı SEÇSİS kapsamında bulunan (Örnek: 66) sayılı çizelgenin (1) işaretli bölümünde ayrılmış bulunan yere işlenir. b- Her partinin baraj sayısı çıktıktan sonra kalan geçerli oyları önce bire, sonra ikiye, sonra üçe... şeklinde bölünür. Bölme işlemine, seçim çevresinin çıkaracağı üye sayısından, o çevre için gösterilmesi gereken kontenjan sayısı çıktıktan sonra elde edilecek sayıya ulaşılıncaya kadar devam edilir. Bölme işlemleri sonunda bulunan paylar 1/1, 1/2, 1/3... gibi gösterilen hanelere işlenir. ÖRNEĞİN: 15 belediye meclisi üyesi seçimi yapılacak bir çevrede bölme işlemi 1/15'e kadar değil, o çevre için gösterilecek kontenjan sayısı 2 olduğundan 1/13'e kadar yapılacaktır. (Örnek: 66) form düzenlenirken kontenjanla ilgili hususlara dikkat edilmesi gereklidir. c- İlçe seçim kurulunca; Yüksek Seçim Kurulunun 23/06/1992 gün ve 134 sayılı ilke kararında belirtilen tam sayı artıklarının ((,) den sonraki küsuratının) hesaplamada dikkate alınması gerekir. ç- Bulunan bu paylar ve bağımsız adayların baraj sayısı çıktıktan sonra kalan oyları, çizelgenin (2) numara ile gösterilen yerinin solundaki sütuna büyüklük sırasına göre kaydedilir. Bunların karşılarına da bu sayılar hangi partiye veya bağımsız adaya ait ise onların isimleri işlenir. d- Seçilmesi gereken asıl üye sayısı kadar üyelikler (kontenjan hariç) bu payların sahibi olan siyasi partilere ve bağımsız adaylara sayıların büyüklük sırasına göre verilir. Son kalan üyelikler için eşit sayılar bulunduğu takdirde bu sayıların sahipleri arasında kur'a çekilerek, kur'ada adı çıkana üyelik verilir. Siyasi partilerin elde ettikleri üyelikler, ilçe seçim kuruluna verilen aday listesindeki sıraya göre belirlenerek kimlerin üye seçildiği böylece saptanır. e- Kontenjan adayları başta olmak üzere, üyeliğe seçilen siyasi parti adayları alfabe sırasına göre partinin adı, adayın soyadı ve adı, aday listesindeki sıra numarası belirtilerek (6) numara ile işaretli yerdeki sütunlara yazılır. Seçilen bağımsız adaylar da aynı sütunda yer alır. Oyların eşitliği nedeniyle ad çekmeye baş vurulmuş ise, ad çekme sonucu üyeliğin hangi siyasi partiye veya bağımsız adaya verildiği de çizelgenin (3) numara ile işaretli bölümüne işlenir. C) Belediye Meclisi Yedek Üyeliklerine Seçilenlerin Belirlenmesi: 2972 sayılı Kanunun 23 üncü maddesinin (c) bendinde yedek üyelerin belirlenmesi için asıl üyeler hakkında yapılan işlemlerin uygulanması öngörülmüştür. Yedek üyeleri belirlerken iki farklı durumu göz önünde tutmak gerekir. a- Bağımsız adaylardan üyeliğe seçilen yoksa; asıl üyeliğe seçilenlerden sonra gelen isimden itibaren siyasi partilerin elde ettikleri asıl üyelikler kadar yedek üyelik, aday listelerindeki sıraya göre belirlenir ve (Örnek: 66) sayılı çizelgenin yedek üyelere ayrılmış sütunlarına işlenir. b- Bağımsız adaylardan üyeliğe seçilen varsa; bu takdirde önce yukarıda belirtilen şekilde her partiye kazandığı asıl üye sayısı kadar yedek üye verilir. Bağımsız adayın yedeği olmayacaksa da bir çevrenin çıkaracağı asıl üye sayısı kadar yedek üye belirlenmesi zorunlu olduğundan, bu yedek üyelikler; parti ayrımı yapılmaksızın (yukarıda nasıl yapılacağı belirtilen oy bölüşümünde kendisine yedek üyelik verilen) partilerden sonra ilk gelen payın sahibi olan parti veya partilere verilir. Böylece, bağımsızlar da dahil olmak üzere bir seçim çevresinden seçilecek asıl üye sayısı kadar, yedek üyelik belirlenmiş olur. D) Belediye Meclisi Üyeliklerine Seçilenlerin Belirlenmesi İşlemlerinin Bir Örnekle Açıklanması: Belde nüfusu 40.000 Seçilecek belediye meclisi üye sayısı (asıl) 15 Seçmen sayısı 15.000 Geçerli oyların toplamı 13.500 Seçime katılan siyasi parti sayısı 6 Seçime katılan bağımsız aday sayısı 2 olduğunu ve siyasi partilerin alfabe sırasına göre; 6.000, 1.400, 1.800, 500, 600, 2.900 ve bağımsız adayların 210 ve 90 oy aldıklarını varsayalım. Sırayla şu işlemler yapılacaktır: - (Örnek: 66/Ek) Sayılı Çizelgede; 1- "Seçim çevresinde kullanılan geçerli oyların toplamı" yazısının karşısına (13.500) sayısı yazılır. 2- "Onda birlik baraj sayısı" yazısının karşısına, geçerli oyların 10'a bölünmesi suretiyle (1.350) sayısı yazılır. 3- Seçime katılan siyasi partilerin adları alfabe sırasına göre ilgili bölüme, bağımsız adayların soyadları ve adları siyasi partilerin altında ayrılmış olan yere yazılır. 4- A Partisinin karşısına 6.000, B Partisinin karşısına 1.400, C Partisinin karşısına 1.800, D Partisinin karşısına 500, E Partisinin karşısına 600, F Partisinin karşısına 2.900, bağımsız aday KAYA Ali'nin karşısına 210 ve bağımsız aday DEMİR Mehmet'in karşısına 90 sayıları yazılır. Hepsinin karşısına baraj sayısı (1.350) yazılır. 5- Siyasi partilerin ve bağımsız adayların aldığı geçerli oylardan baraj sayısı çıktıktan sonra geriye oyu kalan A Partisinin 4.650, B Partisinin 50, C Partisinin 450 ve F Partisinin 1.550 oyu çizelgedeki son sütuna yazılır. D Partisi ile E Partisinin ve bağımsız adayların karşısına çizgi çekilir. Böylece "ÖRNEK 66 SAYILI ÇİZELGEYE" aşağıdaki gerekli bilgiler işlenmiş olur. - (Örnek: 66) Sayılı Çizelgede; Çıkarma işleminden sonra geriye oyu kalan (Örnek: 66/Ek) sayılı çizelgenin ilgili kısmına yazılan (A Partisi, B Partisi, C Partisi, F Partisi) (Örnek: 66) sayılı çizelgenin (1) işaretli bölümünde belirlenen yere işlenir. Karşılarına da (Aldıkları geçerli oy sayısı yazılı yere) (Örnek: 66/Ek) sayılı çizelgenin son sütununda gösterilen ve geçerli oylardan baraj sayısı çıktıktan sonra kalan sayıları (4.650, 50, 450, 1.550) yazılır, devamına da bu sayıların önce bire, sonra ikiye, sonra üçe (2 kontenjan üyeliği çıktıktan sonra kalan sayı olan 13'e kadar) şeklinde bölünmesi sonucu bulunan paylar ilgili bölümlerindeki hanelere aşağıdaki gibi yazılır. Böylece (A) Partisi 10, (F) Partisi 3 olmak üzere, belediye meclisine seçilen 13 üye belirlenmiş olur. Örnekte en çok oy almış olan (A) Partisi kontenjan üyeliklerini de kazanmış olacağından ve çevrenin çıkaracağı üye sayısına (15) göre kontenjan adedi 2 olduğundan bu 2 üyelik de (A) Partisine verilerek (A) Partisi 12 + (F) Partisi 3 = 15 sayısına ulaşılmış olur. Kontenjan üyelerinin adları (Örnek: 66) sayılı formun 6 numaralı bölümünün başına yazılır. Yedek Üyelerin Belirlenmesi Yukarıdaki örnekte A Partisi 10 tanesi oy bölüşümünden, 2 tanesi de kontenjan olmak üzere 12 asıl üyelik kazandığından, asıl üyeliğe seçilenlerden sonra gelen isimden (11 inci asıldan) başlayarak cetvelin yedek üyelere ayrılan bölümüne 12 isim, sırayla yazılır. F Partisi 3 asıl üyelik kazandığından bunların yedekleri olan üç isim 4 üncü asıl üyelikten başlayarak yine aynı bölüme yazılır. Böylece A Partisinin 12, F partisinin 3 olmak üzere 15 yedek üyenin adları aşağıdaki çizelgede belirtilmiş olur. Belediye Meclisi Üyeliklerine Seçilenlerin Tutanak Özeti ve Seçilenlere Tutanak Verilmesi Madde 22- İlçe seçim kurulu, belediye meclisi üyeliklerine seçilenleri SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 67) sayılı tutanağa işler. Bu tutanağın bir örneğini ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asar. Belediye meclisi asıl ve yedek üyeliklerine seçilenlerle ilgili olarak SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 68) sayılı tutanak düzenlenir ve seçilenlere verilir. Siyasi Partilerin ve Bağımsızların Elde Ettikleri İl Genel Meclisi Üyeliklerinin Hesabı Madde 23- İl genel meclisi üyelikleri seçimlerinde siyasi partilerin ve bağımsızların elde ettikleri üyeliklerin tespitinde de genel olarak 21. maddede yazılı işlemler uygulanacak, bu işlemler için de SEÇSİS kapsamındaki (Örnek: 66/Ek) ve (Örnek: 66) sayılı çizelgeler kullanılacaktır. Ancak; bu tür seçimlerde kontenjan gösterme usulü bulunmadığından, (Örnek: 66) sayılı çizelgede yer alan bölme işlemi, seçim çevresinin çıkaracağı üye sayısına ulaşılıncaya kadar sürdürülecektir. Örneğin, (A) ilçesinden seçilecek il genel meclisi üye sayısı 4 ise, bölme işlemi 1/1, 1/2, 1/3, 1/4'e kadar devam edecektir. (2972 S.K. M.10) Bölme sonucunda elde edilen sayılar büyüklük sırasına ve seçilmesi gereken üye sayısına göre yazıldıktan sonra üyelikler, bu payların sahibi olan siyasi partilere ve bağımsızlara büyüklük sırasına göre verilir. Siyasi partilerin elde ettikleri üyelikler, ilçe seçim kuruluna verilen aday listesindeki adaylara bu listedeki sıraya göre verilir ve kimlerin üye seçildiği böylece belirlenir. İl genel meclisi yedek üyeliklerine seçilenleri ismen belirlemek için; asıl üyeliklere seçilenlerden sonra gelen isimden itibaren siyasi partilerin elde ettikleri asıl üyelikler kadar yedek üyelik, yine aday listelerindeki sıraya göre belirlenir ve (Örnek: 66) sayılı çizelgede yedek üyelere ayrılmış sütunlara yazılır. İl Genel Meclisi Üyeliği Seçimi Sonuçlarını Gösteren Tutanak Özeti ve Seçilenlere Tutanak Verilmesi Madde 24- İl genel meclisi üyelikleri seçiminde siyasi partilerin ve bağımsızların kazandıkları oyları göstermek üzere SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 69) sayılı tutanak düzenlenir. Bu tutanağın bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılır, siyasi partilere ve bağımsızlara da verilir. İl genel meclisi asıl ve yedek üyeliklerine seçilenler SEÇSİS kapsamında (Örnek: 70) numaralı tutanakta gösterilir. Bu tutanağın bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılır. İl genel meclisi üyeliklerine seçilenlere SEÇSİS'de bilgisayar ortamında (Örnek: 71) sayılı tutanak doldurularak verilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Büyükşehir Belediye Meclisine Katılacak Üyelerin Belirlenmesi Madde 25- Büyükşehir belediye meclisi, belediye sınırları içinde kalan ilçe seçim çevreleri için tespit edilen belediye meclisleri üye sayısının her ilçe için beşte biri alınmak suretiyle bulunacak toplam sayı kadar üyeden oluşur. Bu hesaplamada artık sayılar nazara alınmaz. Yedek üyeler de aynı usulle hesaplanır. (2972 S.K. M:6) Bu hesaplamadan sonra kimlerin büyükşehir belediye meclisine katılacağı, her ilçe için seçilmiş olan asıl üyelerin seçiliş sıralarına göre baştan başlanarak yeter sayıya kadar inilmek suretiyle belirlenir. (2972 S.K. M: 24/a) Yedek üyelerin belirlenmesinde de aynı yöntem uygulanır. (2972 S.K. M: 24/b) 2972 sayılı Kanunun 10/c maddesi uyarınca siyasi partilerce gösterilmiş bulunan kontenjan adaylığından belediye meclisi üyeliğine seçilenlerden birinci sıradakiler, aynı Kanunun 6 ncı maddesinde belirtilen oranla (beşte bir) sınırlı kalmak kaydı ile büyükşehir belediye meclisine katılırlar. (2972 S.K. M: 23/a son) İlçe seçim kurulu bu hükümlere uygun olarak belirlediği, büyükşehir belediye meclisine katılacak üyelerin isimlerini büyükşehir belediye başkanlığına ve valiliğe bildirir. Köy ve Mahalle Muhtarlığı ile İhtiyar Meclisi-Heyeti Üyeliği Seçimleriyle Belediye Başkanlığı ve Belediye Meclisi Üyeliği Seçimini Kazananların İdari Makamlara Bildirilmesi Madde 26- İlçe seçim kurulları, köy ve mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi - heyeti asıl ve yedek üyeliklerini kazananların bir listesini (Örnek: 61) SEÇSİS kapsamından alarak ilgisine göre valilik veya kaymakamlığa verirler. Belediye başkanlığına seçilen adayın adı - soyadı ile belediye meclisi asıl ve yedek üyeliklerine seçilenlerin bir listesi mahalli mülki amire ve belediye başkanlığına verilir. Büyükşehir belediye başkanlığına seçilen adayın ismi, ilgili valiliğe ve büyükşehir belediye başkanlığına il seçim kurulu başkanı tarafından bildirilir. Seçimle İlgili Belgelerin Saklanması Madde 27- Hesaba katılan, katılmayan ve itiraz edilen oy pusulaları, sayım döküm cetvelleri, tutanaklar ve seçimle ilgili her türlü evrak, sandık kurullarından gelen torbalar içinde ilçe seçim kurulu başkanının gözetiminde iki yıl süre ile saklanır. Yüksek Seçim Kurulunun izni olmadıkça hiçbir yere verilmez. Belediye Başkanı ve Belediye Meclisi ile İl Genel Meclisi Üyelikleri Seçimleri Genel Sonuçlarının Yüksek Seçim Kuruluna Bildirilmesi Madde 28- İlçe seçim kurulları, SEÇSİS kapsamında birleştirme işlemlerini tamamladıktan ve kazananlara tutanakları verdikten sonra, mahalli idareler seçimlerinin genel sonucunu SEÇSİS kapsamından alınan (Örnek: 105) ve (Örnek: 106) sayılı çizelgeleri onaylayarak Yüksek Seçim Kuruluna hemen gönderirler. Henüz adli teşkilatı kurulmayan ilçelerin seçim sonuçları; halen bağlı bulundukları ilçe seçim kurullarınca o ilçelerin adları ile ayrı ayrı düzenlenerek bildirilecektir. Büyükşehir belediye başkanlığı seçimini sonuçlandıran il seçim kurulları da düzenledikleri (Örnek: 64/1) sayılı tutanağın bir örneğini onaylayarak Yüksek Seçim Kuruluna gönderirler. Sandık Kurulu Başkanları İçin Kurs Düzenlenmesi Madde 29- Sandık kurulu başkanlarına ve bir memur üyesine 138 sayılı genelge ve seçim kanunları ile kendilerine verilen görevlerin öğretilmesi amacıyla, bizzat ilçe ve geçici ilçe seçim kurulları başkanları tarafından kurs düzenlenecektir. Sandık kurulu başkanları ve memur üyesi bu kursa katılmak ve kursu sonuna kadar izlemek zorundadırlar. Birleşik Oy Pusulası Paketlerinin Verildiği Sandığın Belirtilmesi Madde 30- Birden çok seçim bir arada yapılacağından ve belediye başkanlığı, belediye meclisi üyeliği, büyükşehir belediye başkanlığı, il genel meclisi üyeliği seçimleri için ayrı birleşik oy pusulası kullanılacağından, bir karışıklığa meydan verilmemesi için, bunların sandık kurulu başkanlarına verilmesinde azami dikkat ve özen gösterilmelidir. Hangi sandığa hangi oy pusulası paketinin verildiği, tutanakla tespit edilmelidir. Sandık Kurullarında Görevli Olanlara Oy Kullanmalarını Sağlayacak Belge Verilmesi Madde 31- Sandık kurulu başkan ve üyeleri, görev yaptıkları sandığın seçmen listesinde yazılı değillerse, bunların oy kullanmalarını sağlamak için; o sandık bölgesinde yapılan hangi seçimde oy kullanabileceklerini gösteren bir belgeyi ilçe seçim kurulu başkanı kendilerine verir. (Örnek: 142) Ayrıca, esas kayıtlı oldukları sandık kurulu başkanlığına da bilgi verilerek isimleri karşısına açıklama yapılması sağlanır. (298 S.K. M: 94/1) Madde 32- Bu genelgede sözü edilen bütün tutanak ve basılı evrak örnekleri eksiksiz olarak doldurularak, incelenip kontrol edildikten sonra yetkili kurulların başkan ve üyelerince imzalanacaktır. Madde 33- Bu genelge Yüksek Seçim Kurulunun 3/1/2009 tarih ve 1 sayılı kararı ile kabul edilmiştir. | 
